安(ān)井株式會社海外(wài)倉經過多年的海運空運及海外倉(cāng)經驗,總結出了以下海運集裝箱出(chū)口的重要(yào)細節:
01發貨人詢價:
基本貨物信息:起運港,目的港,櫃型,櫃量,是否需要拖車報(bào)關,品名,貨重。
特(tè)別商品信息:
危險品(pǐn):MSDS,運輸鑒定書(這一項沒有可以先提交MSDS給船東審核,有時候不用運輸鑒定報告書也OK)
凍櫃:預(yù)設溫(wēn)度,師(shī)傅要打開(kāi)通風口,是否要預冷。
特種櫃:是否為超寬,長寬高為多少。
02貨代報價
報價給(gěi)同行(價格導向型報價):通常報自有資源,因為價格有優(yōu)勢,多數術語為CY-CY,少數地點可以做目的港(gǎng)和啟運港服務。利潤(rùn)相(xiàng)對低。
報個給直客(服務需求型報價):通常報客戶需要的服務範圍報價,報(bào)價多為一條(tiáo)龍服務DOOR-CY。
03接受報價(jià),發貨人下BOOKING
當(dāng)報價客人接受之後。首先確定出(chū)貨時間,發貨人下BOOKING(托書)給承運人。
BOOKING內容明確(què)信息:托運人公司抬(tái)頭,承運人公司抬頭。
起運(yùn)港/收貨地,目的港/收貨(huò)地,櫃型,櫃量,是否需要拖車報關,品(pǐn)名,貨重,船(chuán)期(截關時間),價格。
04訂艙(cāng)
二級貨代:委托訂艙貨代向船司訂(dìng)艙(cāng);訂(dìng)艙貨(huò)代(一級貨代):直接向船司訂艙。
船司還有(yǒu)艙位餘量,訂艙(cāng)成功(gōng),獲得船司(sī)S/O。
05安排拖車
根據S/O的時間節(jiē)點和(hé)發貨人方便安排的發貨時間,跟車行(háng)報關行(háng)協調拖車和報關時間。
06做櫃還(hái)重,申(shēn)報VGM
將SO發給拖車行,由拖車行(háng)持S/O去打單(dān),車行持設備交(jiāo)接單堆場提櫃。
拖櫃至(zhì)裝貨點,由組織(zhī)裝櫃。
裝(zhuāng)櫃完成(chéng),鎖上封條鎖。還重櫃至(zhì)碼頭堆場。
碼頭進(jìn)入堆場過磅,獲得VGM數據,將所得VGM數據在船司官(guān)網申報。
07報關放行(háng)
櫃子進入堆(duī)場之後(hòu),開始進行填寫報關單,進行海關申報。通過後獲得放行條,如果未(wèi)能在船司規定截關(截放(fàng)行條)時間前拿到放行條,則船司原則不會允許該票貨物上船。
如果預期拿到放行(háng)條的時間比船司截放行條時間,可以嚐試讓訂艙貨代去跟船司申請晚截本票貨的放行條(一般預計(jì)拿到放行條時(shí)間離開船時間還有24小時,都可以試試可以試試,雖然(rán)船司並不一定都同(tóng)意(yì))。
08吊櫃上船與補料
當你提交了放行條,申報了VGM,按時提(tí)交補(bǔ)料信息完成了這些,先不要高興太早,因(yīn)為你的船隻(zhī)可能會發生爆艙,爆噸,你的櫃子也可能會被甩到下一水船。
一切順利進行的情況(kuàng)下,恭喜你的櫃子已經上船了。
PS:關於補料:補料的目的是為了編製提單,因此(cǐ)隻要在船司規定的EDI(截補料)之前提交補料信息就可以了。這一時間,有的會在開船之後。
例外的是美線和歐盟地區因為有ENS和AMS艙單預申報要求,即美國與歐盟(méng)政府要(yào)求船(chuán)司在開船前(qián)提(tí)前24小時申報艙單信息,所以船司也相應要求發貨人在開船前48小時進行補料以使得船(chuán)司可以提(tí)前進行艙單信息申報。
09確認提單
船司根據之前的補料信息,提供(gòng)提單COPY件,當你確認信息無誤後(hòu),可以直接通過(guò)。
如果發現有錯誤,則可以要求進行改單,當然,這一服務是(shì)要錢的。
010出賬(zhàng)單,結(jié)清運費
根據之前確認的服務範圍和報價,出具賬單發送給客戶確認
票結客戶:確認(rèn)沒有問題之後,通(tōng)常會要求客人在放貨之(zhī)前付清貨款。後進入放貨流程
定期結算客戶:確(què)認費用無誤,計入賬單,可以放貨。
011放貨
電放:客戶按要求填寫電放保函,開始電放流程。
正本提單:郵寄或者親自送給(gěi)客戶(發貨人)。
PS:SWB上(shàng)船貨權已經歸指定(dìng)收貨人,所以不需要放貨
012到港-換單與(yǔ)清關
辦(bàn)理提貨單:正本提單放貨可以憑正本提單(dān)辦理(lǐ)提貨單(小提單)
電放拿傳(chuán)真給電放單蓋公(gōng)章,用蓋章的電放單換船長提單,再去辦理提貨單.
(該交local費用的(de),交錢才可(kě)以換單提貨)
按照所在國要求(qiú)持(chí)相關(guān)文件,去海關(guān)辦理(lǐ)清關手續,通(tōng)過後海關放行(háng)。
013提櫃卸貨
憑小(xiǎo)提單換設備交接單(dān)。
憑設備交接單和提櫃申請辦理押款提箱手續。
014還空退押(yā)
貨物拖到堆(duī)場後(hòu),卸貨,再把空櫃拖回堆場。
辦理相關手續退回押金。
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