日（rì）本跨境小包單據（jù）分發繕製完的保險單或憑征應連同保（bǎo）險費收據（jù）（或保費結算清單）分發如下：
1.保險單或憑（píng）證（zhèng）原件及投保單位所需複印件份數與保（bǎo）險費收據(清單)結合。
2.由保（bǎo）險公司保管的保險（xiǎn）單或證明書一式兩份，其中一份按順序與保險費收據(清單)一起編（biān）號，以後理賠時存檔備查，另一份留作日本包裹物流統計（jì）或辦理再（zài）保險船（chuán）卡時使用。
3.保險費收據（清單）一份送會計部門收費入賬。
依照本日本跨境小包的物流（liú）公司正式運輸險保險單內所載全部條款及本承保憑證所訂之條款，承保下列貨物保險，如（rú）保險單之條款與本憑證所訂條（tiáo）款有抵觸時，應以本憑證所（suǒ）訂條款為準。
審查結束後，將保險單（dān）和證明書交給負責人，或者指定簽字人員按日本跨（kuà）境小包物（wù）流公司的印章（zhāng）和（hé）負責人的印章。
